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Aktuell 2 Ausgabe 22 Bergbahn Aktiengesellschaft Kitzbühel Kitzbühel, FN 3 2753 t Einberufung der 92. ordentlichen Hauptversammlung Hiermit laden wir unsere Aktionärinnen und Aktionäre zur 92. ordentlichen Hauptversammlung der Bergbahn Aktiengesellschaft Kitzbühel ein, die am Dienstag, dem 18.06.2019, um 14:00 Uhr, im Hermann-Reisch-Saal im Hotel Rasmushof in 6370 Kitzbühel, Hermann-Reisch-Weg 15, stattfindet. TAGESORDNUNG 1. Vorlage des Jahresabschlusses samt Lagebericht und des vom Aufsichtsrat erstatteten Berichts für das Geschäftsjahr vom 01.12.2017 bis 30.11.2018 (Geschäftsjahr 2017/2018) 2. Beschlussfassung über die Entlastung des V orstands für das Geschäftsjahr 2017/2018 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des A ufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2017/2018 4. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr v om 01.12.2018 bis 30.11.2019 (Geschäftsjahr 2018/2019) UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG Sämtliche Unterlagen zur Hauptversammlung im Sinne v on § 108 Abs. 3 AktG, insbesondere die Unterlagen zu P unkt 1. der Tagesordnung und die Beschlussvorschläge zu den P unkten 2. bis 4. der Tagesordnung können ab dem 2 1. Tag vor der Hauptversammlung, das ist der 28.05.2019, unter folgender Adresse angefordert werden: Per Post: Bergbahn Aktiengesellschaft Kitzbühel z.H. Herrn Werner Gantschnigg 6370 Kitzbühel, Hahnenkammstraße 1a Diese Unterlagen sowie ein Formular für die Erteilung und den W iderruf einer Vollmacht liegen ab dem oben genannten Zeitpunkt zu den Geschäfts- zeiten in den Geschäftsräumlichkeiten der Gesellschaft, Zentralbüro, in 6 370 Kitzbühel, Hahnenkammstraße 1a, zur Einsicht der Aktionäre auf. TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach der Eintragung im Aktienbuch zu Beginn der Hauptversammlung. Zur Teilnahme an der Hauptversammlung bedarf es seitens der im Aktienbuch eingetragenen Aktionäre der Anmeldung v or der Hauptversamm- lung, welche der Gesellschaft spätestens am dritten W erktag vor der Hauptversammlung, das ist der 13.06.2019, in Textform ausschließlich unter einer der nachgenannten Adressen zugehen muss: Per Post: Bergbahn Aktiengesellschaft Kitzbühel oder Boten z.H. Herrn Werner Gantschnigg 6370 Kitzbühel, Hahnenkammstraße 1a Ein Anmeldungsformular ist ab sofort auf der Internetseite zugänglich und wird nach V erlangen zugesandt. MÖGLICHKEIT ZUR B ESTELLUNG EINES VERTRETERS Jeder Aktionär, der zur T eilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht, einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der Aktionär hat, den er v ertritt. Die Aktionäre werden eingeladen, allfällige Vollmachten der Gesellschaft bis spätestens 17.06.2019, 16:00 Uhr, vorab per Telefax oder per E-Mail unter den vorstehend angeführten Adressen zu übermitteln. In jedem Fall ist das Original der Vollmacht am Tag der Hauptversammlung bei Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort vorzulegen. Die Vollmacht muss einer bestimmten natürlichen oder juristischen Person in Schriftform erteilt werden. Die Vollmacht wird von der Gesellschaft aubewahrt. Gleiches gilt sinngemäß auch für den W iderruf einer Vollmacht. AUSKUNFTSRECHT Jedem Aktionär ist auf V erlangen in der Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemä- ßen Beurteilung eines T agesordnungspunktes erforderlich ist. Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach vernünftiger unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen o der einem verbundenen Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre Erteilung strabar w äre. Fragen, deren Beantwortung einer längeren V orbereitung bedarf, mögen zur W ahrung der Sitzungsökonomie z eitgerecht vor der Hauptversamm- lung in Textform an den Vorstand übermittelt werden. Die F ragen mögen an die Gesellschaft per P ost oder per Telefax an +43 5356 6951-120, oder per E-Mail an investor-relations@kitzski.at bis Mittwoch, 12.06.2019, 12:00 Uhr, übermittelt werden. Kitzbühel, im Mai 2019 Der Vorstand Per Telefax: +43 5356 6951-120 Per E-Mail: investor-relations@kitzski.at Per Telefax: +43 5356 6951-120 Per E-Mail: investor-relations@kitzski.at; wobei die Anmeldung in Textform, als PDF dem E-Mail anzuschließen ist. INFORMATION FÜR AKTIONÄRE ZUR DATENVERARBEITUNG Die Bergbahn AG Kitzbühel v erarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere jene gem. § 6 1 AktG, dies sind Name (Firma), Anschrift, Geburtsdatum (Firmenbuch oder Registernummer), Nummer im Aktienbuch, Anzahl der Aktien des Aktionärs, gegebenenfalls Aktiengattung, Nummer der Stimmkarte bei der Hauptversammlung, Bankverbindung(en) sowie gegebenenfalls Name und Geburtsdatum des Bevollmächtigten) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze und des Aktiengesetz, um den Aktionären die A usübung ihrer R echte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen und somit in Entsprechung des Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. c der DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktionären ist für die Teilnahme von Aktionären und deren V ertretern an der Hauptversammlung sowie zum Füh- ren des Aktienbuches zwingend erforderlich. Für die V erarbeitung ist die Bergbahn AG Kitzbühel die v erantwortliche Stelle. Die Dienstleister der Bergbahn AG Kitzbühel, welche zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der Bergbahn AG Kitzbühel nur solche personenbezogenen Daten, welche für die A usführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und v erarbeiten die Daten ausschließlich nach W eisung der Bergbahn AG Kitzbühel. Ihr Recht auf Auskunft über die betre enden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit k önnen Sie per Brief oder E-Mail an f olgende Adresse wahrnehmen: Bergbahn AG Kitzbühel, Hahnenkammstraße 1a, 6370 Kitzbühel, Öster- reich; zHd Datenschutzkoordinator, datenschutz@kitzski.at Sie haben darüber hinaus das R echt sich bei der zuständigen A ufsichtsbehörde zu beschweren. Weitere Informationen zum Datenschutz sind in der Datenschutzerklärung auf der Internetseite der Bergbahn Aktiengesellschaft K itzbühel w ww.kitzski.at/datenschutz zu finden.
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